Statement der Geschäftsführung

Die Fit Ingredients GmbH beliefert seit mehr als 20 Jahren die Lebensmittel-, Kosmetik-, Futtermittel-, Pharmaindustrie und Heilpraktiker mit natürlichen, pflanzlichen Rohstoffen.

Wir sind in der Verantwortung für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Verbraucher. Diese Verantwortung setzt ein Regelwerk voraus, das für die täglichen Entscheidungen im beruflichen Alltag einen Rahmen gibt. Ein Regelwerk, das auf Integrität, Respekt, Transparenz und auf Ehrlichkeit beruht, unser Fit Ingredients
Code of Conduct.

Unser Code of Conduct fast die wichtigsten für uns geltenden Regeln wie folgt zusammen. Er ist unsere Richtlinie für Verhaltensweisen im Umgang mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, insbesondere aber auch mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Er gibt uns einen Orientierungsrahmen, wie wir unsere Werte in der täglichen Arbeit umsetzen und diesen gerecht werden. Damit ist der Code of Conduct die Leitlinie für unser tägliches Handeln und unseren Umgang miteinander.

Unser Engagement als Fit Ingredients

Bestechungs- und Korruptionsbekämpfung

Wir tolerieren keine Form von Bestechung oder Korruption. Sowohl im Umgang mit Geschäftspartners als auch mit Amtsträgern dürfen persönliche Interessen bei der Entscheidungsfindung keine Rolle spielen. Deshalb sollen alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Situationen vermeiden, die zu einem Konflikt zwischen persönlichen Interessen und den Interessen der Fit Ingredients GmbH führen können. Bei einem möglichen Interessenskonflikt sind hierüber die Vorgesetzten zu informieren und die Entscheidung über das weitere Vorgehen abzuwarten. Wir gehen mit Augenmaß vor, wenn wir Geschäftsessen, kleine Aufmerksamkeiten oder Werbegeschenke annehmen und anbieten.

Geldwäsche                                                                                             

Wir schützten unser Unternehmen vor Geldwäsche und arbeiten nur mit regulierten, verfolgbaren Zahlungsmitteln.

Wir achten darauf, Geschäfte mit integren Vertragspartnern zu machen.

Wir akzeptieren keine Barzahlungen unserer Kunden und bezahlen auch unsere Lieferanten nicht mit Bargeld.

Wettbewerbskonformes Verhalten

Als international tätiges Unternehmen bekennt sich die Firma Fit Ingredients GmbH dazu, alle Gesetze gegen Wettbewerbsbeschränkungen in den Ländern zu beachten, in denen Fit Ingredients GmbH geschäftlich tätig ist. Das Bekenntnis zum fairen Wettbewerb umfasst das Verbot, in jedweder Art den Wettbewerb verhindern oder einschränken zu wollen. Dazu gehören insbesondere Vereinbarungen und anderes abgestimmtes Verhalten über Preis, Angebote und Verkaufsbedingungen. Strikt untersagt ist jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin die Kommunikation über Preise, Margen, Kosten und Kunden bzw. Lieferantenbeziehungen.

Datenschutz und IT-Sicherheit

Wir schützen unsere Daten und die unserer Geschäftspartner. Wir sorgen für IT-Sicherheit.

Wir sind besonders sensible im Umgang mit personengezogenen und technischen Daten aus unserem eigenen Haus, ebenso wie denen unserer Geschäftspartner.

Der verantwortungsvolle Umgang mit Daten und deren technische Sicherung hilft uns,  das Vertrauen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unserer Kunden und Lieferanten zu erhalten.

Wir schulen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Thema Datenschutz und IT-Sicherheit.

Wir erlauben Datenzugriffe nur über entsprechende Berechtigungsstrukturen.

Wenn wir Daten speichern, sorgen wir durch ein angemessenes Berechtigung- und Datensicherheitskonzept für Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit.

Diversität und Respekt

Wir respektieren unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit all ihren unterschiedlichen Hintergründen und Lebensweisen. Wir handeln vorurteilsfrei und achten die Menschen-rechte sowie die individuellen Freiheiten.

Diversität ist ein wichtiger Baustein für ein erfolgreiches Team. Wir schätzen die Unterschiedlichkeit unsere Kolleginnen und Kollegen. Um gemeinsam erfolgreich zu sein, bringt jede Person Ihre Fähigkeiten ein. Das geht nur, wenn wir einander mit Respekt begegnen. Gleiches gilt auch für den Umgang mit Geschäftspartnern.

Wir schaffen ein vielfältiges Arbeitsumfeld und lassen keine Diskriminierung aufgrund von Nationalität, Geschlecht, Alter, ethnischer Zugehörigkeit,  Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung zu. Ebenso wenig tolerieren wir z.B. Belästigung oder Mobbing.

Wir stellen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein, die das vorgeschriebene Mindestalter erreicht haben.

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben alle die gleichen Entwicklungs- und Aufstiegschancen, unabhängig von Ihrem Geschlecht, ihrer Herkunft, ihrem Alter oder ihrer sexuellen Orientierung. Wir respektieren die gesetzlichen Mindestlöhne und halten uns an die national geltenden Arbeitsgesetze.

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben ein Recht auf Vereinigungsfreiheit und die Vertretung ihrer Interessen durch ihre gewählten Vertreter.

Geheimhaltung

Vertrauliche Informationen werden als solche behandelt.

Wir behandeln unsere eigenen vertraulichen Informationen ebenso sensibel wie die unserer Geschäftspartner.

Wir schließen mit Kunden und Lieferanten wechselseitige Vertraulichkeitsverein-barungen ab.

Patente und sensible Informationen Dritter behandeln wir vertraulich.

Die Verpflichtung zur Verschwiegenheit gilt auch nach Beendigung des Arbeits-verhältnisses.

Umwelt- und Klimaschutz

Die Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften sind unabdingbar, um Unfälle und Gesundheitsschäden von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern abzuwenden.

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden regelmäßig geschult und konkret eingewiesen, sind aber auch zu umsichtigem und vorausschauendem Verhalten angehalten, um nicht sich selbst oder andere in Gefahr zu bringen.

Jede Mitarbeiter ist verpflichtet, unverzüglich etwaige Unfälle, Betriebsstörungen oder sonstige gefährliche Bedingungen and die Geschäftsführung zu melden, sodass schnell und effizient die Gefahr abgewehrt und Schäden begrenzt werden können.

Umgang mit Firmeneigentum

Wir achten auf Eigentum. Dies gilt in gleichem Maße für das Eigentum der Fit Ingredients GmbH wie auch für das von Dritten.

Arbeitsmittel werden für betriebliche Zwecke genutzt und insbesondere nicht zu illegalen Zwecken eingesetzt.

Umsetzung und Beschwerdemechanismus

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind angehalten, den Code of Conduct einzu-halten, Verstöße gegen gesetzliche Vorgaben können arbeitsrechtliche Konsequenzen, aber auch Schadenersatzanforderungen nach sich ziehen. In Zweifelsfällen oder zur weitergehenden Beratung stehen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern genauso wie den Geschäftspartnern die Geschäftsführung zur Seite.

Auch Verstöße gegen Gesetz, den Code of Conduct können diesen jederzeit gemeldet werden.